Məxfilik Siyasəti
Bu sənəd aztu.edu.az saytının hansı məlumatları topladığını, niyə topladığını və sizin hansı hüquqlarınız olduğunu izah edir.
Azərbaycan Texniki Universiteti (AzTU) publik hüquqi şəxsdir və bu saytda emal olunan fərdi məlumatların mülkiyyətçisidir. Aşağıdakı mətn ümumi vədlərdən ibarət deyil — burada saytın texniki olaraq nə etdiyi konkret şəkildə göstərilir: hansı kuki qoyulur, brauzerinizdə nə saxlanılır, hansı sorğular serverə gedir və hansı üçüncü tərəflər sizin brauzerinizlə əlaqə qurur.
Bu siyasət yalnız aztu.edu.az saytına aiddir. Universitetin ayrıca sistemləri — LMS (sso.aztu.edu.az), kitabxana, məzun portalı, elektron qrant və apellyasiya sistemləri, habelə majors.aztu.edu.az ixtisas portalı — öz qaydaları ilə idarə olunur.
Qısa cavab: sayta sadəcə baxdıqda sizdən heç bir ad, e-poçt və ya telefon tələb olunmur — adınız və e-poçtunuz yalnız əlaqə formasını özünüz göndərdikdə saxlanılır. Saytda qeydiyyat və ya istifadəçi hesabı yoxdur. Reklam və izləmə pikselləri, Google Analytics və buna bənzər üçüncü tərəf analitika vasitələri ümumiyyətlə istifadə olunmur.
01Məlumatların mülkiyyətçisi kimdir
«Fərdi məlumatlar haqqında» Qanunun mənasında bu saytda toplanan fərdi məlumatların mülkiyyətçisi Azərbaycan Texniki Universitetidir.
02Hansı məlumatları toplayırıq
Saytda oxucu kimi gəzdiyiniz zaman sizdən şəxsiyyətinizi müəyyən edən heç bir məlumat istənilmir. Serverə məlumat çatan yalnız beş hal var və onlardan ikisi — çat və əlaqə forması — sizin öz yazdığınız mətni saxlayır:
| Hal | Nə göndərilir | Saxlanılırmı |
|---|---|---|
| Səhifə baxışlarının sayılması | Yalnız səhifənin ünvanı (məsələn /az/haqqimizda) | Yalnız gündəlik ümumi say. IP ünvanı və brauzer məlumatı olduğu kimi saxlanılmır — onlardan hər gün dəyişən şifrələnmiş bir iz (hash) hesablanır ki, təkrar ziyarətçilər sayıla bilsin. Bu iz hər gün dəyişdiyi üçün sizi günlər arasında izləmək mümkün deyil. |
| Saytdaxili axtarış | Axtarış sözünüz | Xeyr. Sorğu axtarış sisteminə ötürülür və nəticələr qaytarılır; heç bir cədvələ yazılmır. |
| Sənədin açılması və ya yüklənməsi | Yalnız sənədin nömrəsi | Yalnız həmin sənədin ümumi baxış sayğacı bir vahid artır. Kimin açdığı qeyd olunmur. |
| Süni intellekt köməkçisi (çat) | Yazdığınız mətn, söhbət nömrəsi və IP ünvanınız | Bəli. Ətraflı 4-cü bölmədə. |
| Əlaqə forması | Adınız, e-poçt ünvanınız, mövzu, mesajınız və səhifənin dili | Bəli, universitetin öz serverində; IP ünvanı mesajla saxlanılmır. Ətraflı 5-ci bölmədə. |
Saytdakı bir sıra axtarış və filtr qutuları (fakültələrin siyahısı, klublar, sənəd siyahıları) yalnız brauzerinizin daxilində işləyir — orada yazdığınız mətn ümumiyyətlə serverə göndərilmir.
04Süni intellekt köməkçisi (çat)
Saytın aşağı küncündəki çat köməkçisi ən çox məlumat toplayan hissədir, ona görə də ayrıca izah olunur. Ondan istifadə etmək tamamilə könüllüdür — pəncərəni açmasanız heç nə toplanmır.
Mesaj göndərdikdə saxlanılanlar: yazdığınız mətnin tam məzmunu, köməkçinin cavabı, söhbətin nömrəsi, IP ünvanınız və vaxt damğaları. IP ünvanı həm də təhlükəsizlik məqsədi daşıyır — söhbətə yalnız onu başlatmış şəbəkədən davam etmək mümkündür.
Cavabı hazırlamaq üçün mesajınız və həmin söhbətin əvvəlki yazışması OpenAI şirkətinin dil modelinə (gpt-4o) ötürülür. Bu, sizin yazdığınız mətnin universitetin öz serverlərindən kənara çıxdığı yeganə haldır. Ötürülmə serverdən-serverə baş verir; brauzeriniz OpenAI ilə birbaşa əlaqə qurmur.
Çata şəxsiyyət vəsiqəsi nömrəsi, FİN, sağlamlıq məlumatı, parol, bank kartı məlumatı və ya digər həssas məlumat yazmayın. Rəsmi müraciət üçün aztu@aztu.edu.az ünvanından və ya rəsmi qəbul qaydalarından istifadə edin.
05Əlaqə forması
«Əlaqə» səhifəsindəki formadan istifadə etmək könüllüdür. Formanı göndərdikdə yazdığınız ad və soyad, e-poçt ünvanı, mövzu və mesaj, habelə səhifənin dili (az və ya en) və göndərilmə vaxtı universitetin öz serverindəki verilənlər bazasında saxlanılır. Məqsəd yalnız müraciətinizi oxumaq və göstərdiyiniz e-poçt ünvanına cavab yazmaqdır: ünvanınız poçt siyahısına əlavə edilmir və başqa məqsədlə istifadə olunmur.
| Nə | Kim görür | Nə qədər saxlanılır |
|---|---|---|
| Ad və soyad, e-poçt, mövzu, mesaj, səhifənin dili, göndərilmə vaxtı | Yalnız idarəetmə panelində «Əlaqə mesajları» bölməsinə giriş icazəsi verilmiş universitet əməkdaşları. Mesaj üçüncü tərəfə ötürülmür və süni intellekt modelinə göndərilmir. | Əməkdaş mesajı silənədək. Avtomatik silinmə müddəti hələ təsdiq edilməyib (8-ci bölmə). |
| IP ünvanı | Heç kim — mesajla birlikdə saxlanılmır. | Yalnız spama qarşı müvəqqəti sayğacda istifadə olunur: bir ünvandan qısa müddətdə göndərilə bilən mesajların sayını məhdudlaşdırmaq üçün. Sayğac ən geci 24 saat sonra silinir. |
İdarəetmə paneli ayrıca parol və iki mərhələli doğrulama ilə qorunur. Mesajın oxunmuş kimi qeyd edilməsi və silinməsi panelin fəaliyyət jurnalına yazılır; jurnala mesajın mətni və ya göndərənin məlumatları deyil, yalnız mesajın nömrəsi düşür.
Formaya şəxsiyyət vəsiqəsi nömrəsi, FİN, sağlamlıq məlumatı, parol və ya bank kartı məlumatı yazmayın. Mesajınızın silinməsini istəsəniz, formada göstərdiyiniz e-poçt ünvanından aztu@aztu.edu.az ünvanına yazın.
06Üçüncü tərəflər və qoşma məzmun
Bəzi səhifələrdə kənar xidmətlərdən gələn məzmun göstərilir. Belə səhifəni açdıqda brauzeriniz həmin xidmətlə birbaşa əlaqə qurur və o xidmət sizin IP ünvanınızı, brauzer məlumatınızı və hansı səhifədən gəldiyinizi görə bilər. Bu, universitetin nəzarətində olmayan bir prosesdir.
| Xidmət | Harada | Nə zaman işə düşür |
|---|---|---|
| YouTube (Google) | 75 illik film səhifəsi və bəzi xəbərlər | Səhifə açılan kimi |
| Google Xəritə | Əlaqə səhifəsi | Xəritə ekranda görünəndə |
| Google Drive / Google Docs | KTS sənədləri, patent səhifələri | Sənədi açdıqda |
| ui-avatars.com | Bəzi əməkdaş kartlarında şəkil əvəzi | Səhifə açılan kimi |
| open-sdg.github.io | Dayanıqlı İnkişaf Məqsədləri nişanları | Səhifə açılan kimi |
| OpenAI | Süni intellekt köməkçisi | Yalnız çata mesaj yazdıqda (serverdən) |
Saytın şriftləri universitetin öz serverindən verilir — yazı şriftləri üçün Google-a sorğu getmir. Xəbərlərdə və elanlarda redaktorların əlavə etdiyi video yalnız YouTube, Vimeo və Google Drive/Docs ünvanlarından ola bilər.
07Hüquqi əsas
«Fərdi məlumatlar haqqında» Qanunun 9.6-cı maddəsi emal üçün məhdud sayda əsas müəyyən edir. Saytda:
- Universitetin publik hüquqi şəxs kimi ictimaiyyəti məlumatlandırmaq vəzifəsindən irəli gələn emal — o cümlədən saytın işləməsi, dil seçimi və ümumi ziyarət statistikası — qanunvericilikdən irəli gələn əsasla (maddə 9.6.2) həyata keçirilir.
- Süni intellekt köməkçisindən istifadə tamamilə könüllüdür və sizin razılığınıza əsaslanır (maddə 9.6.1). Ondan istifadə etməmək seçimi saytın qalan hissəsinə heç bir təsir göstərmir.
- Əlaqə formasından istifadə də könüllüdür və sizin razılığınıza əsaslanır (maddə 9.6.1): formanı göndərməklə yazdıqlarınızın müraciətinizə cavab vermək üçün emalına razılıq verirsiniz. Formadan istifadə etmədən aztu@aztu.edu.az ünvanına birbaşa da yaza bilərsiniz.
Sayt xüsusi kateqoriyalı fərdi məlumatları (irqi və ya milli mənsubiyyət, ailə həyatı, dini etiqad, səhhət, məhkumluq) məqsədli şəkildə toplamır.
08Məlumatlar nə qədər saxlanılır
- Gündəlik ziyarət sayğacları müddətsiz saxlanılır — onlar yalnız rəqəmdir və heç kimə aid deyil.
- Təkrar ziyarətçiləri saymaq üçün istifadə olunan şifrələnmiş gündəlik izlər 400 gün sonra avtomatik silinir.
- Çat yazışmaları və onlara aid IP ünvanı hazırda avtomatik silinmir; onlar universitetin idarəçiləri tərəfindən silinənədək saxlanılır. Söhbətinizin silinməsini aşağıdakı ünvana yazaraq tələb edə bilərsiniz.
- Əlaqə formasından gələn mesajlar universitetin əməkdaşı onları silənədək saxlanılır. Avtomatik silinmə müddəti hələ təsdiq edilməyib; müəyyən edildikdə burada göstəriləcək. Mesajınızın silinməsini aşağıdakı ünvana yazaraq tələb edə bilərsiniz.
- Dil və rejim seçimləri yalnız sizin brauzerinizdədir; siz silənə qədər qalır.
09Məlumatların ölkədən kənara ötürülməsi
Qanunun 14-cü maddəsi fərdi məlumatların transsərhəd ötürülməsinə yalnız qəbul edən ölkədə müdafiə səviyyəsi təmin edildikdə və ya subyektin razılığı olduqda yol verir.
Saytda ölkədən kənara gedən yeganə axın süni intellekt köməkçisidir: mesajınız cavab hazırlanması üçün OpenAI-yə ötürülür. Çatdan istifadə etməklə siz bu ötürülməyə razılıq vermiş olursunuz. Razı deyilsinizsə, çatdan istifadə etməyin — bütün rəsmi məlumat və müraciət yolları çatsız da əlçatandır.
Bundan başqa, 6-cı bölmədə göstərilən qoşma məzmun (YouTube, Google Xəritə, Google Drive) açıldıqda brauzeriniz həmin şirkətlərin serverlərinə birbaşa qoşulur.
10Sizin hüquqlarınız
«Fərdi məlumatlar haqqında» Qanunun 7-ci maddəsi subyektə, o cümlədən aşağıdakı hüquqları verir:
- 1Barənizdə fərdi məlumatların olub-olmadığını və mülkiyyətçinin kim olduğunu bilmək.
- 2Toplanmanın, işlənilmənin və üçüncü şəxsə verilmənin hüquqi əsasını tələb etmək.
- 3Məlumatların məzmunu ilə tanış olmaq.
- 4Emalın məqsədini, müddətini, üsullarını və məlumatı görə bilən şəxslərin dairəsini bilmək.
- 5Məlumatların dəqiqləşdirilməsini və ya məhv edilməsini tələb etmək.
- 6Toplanmanın və işlənilmənin qadağan edilməsini tələb etmək.
- 7Məlumatın mənbəyini bilmək və onun qanuniliyinin sübutunu tələb etmək.
- 8Məlumatların mühafizəsini tələb etmək.
Müraciətinizə Qanunun 12-ci maddəsinə uyğun olaraq ödənişsiz, ən geci 7 iş günü ərzində cavab verilir; üçüncü şəxsdən məlumat almaq lazım gələrsə bu müddət daha 7 iş günü uzadıla bilər. İmtina əsaslandırılmalı və 5 iş günü ərzində bildirilməlidir.
11Hüquqlarınızdan necə istifadə etməli və şikayət
Müraciətinizi universitetin rəsmi e-poçt ünvanına göndərin. Çat yazışmasının silinməsini istəyirsinizsə, brauzerinizdə saxlanılan söhbət nömrəsini də qeyd etsəniz, tapılması asanlaşar. Əlaqə formasından göndərdiyiniz mesajla bağlı isə formada göstərdiyiniz e-poçt ünvanından yazın — mesajı həmin ünvanla tapırıq və bu, müraciətin sizdən gəldiyini göstərir.
Qanunun 7.4-cü maddəsinə əsasən, cavabdan razı qalmasanız, Rəqəmsal İnkişaf və Nəqliyyat Nazirliyinə (fərdi məlumatlar üzrə səlahiyyətli orqan) və ya birbaşa məhkəməyə müraciət edə bilərsiniz. İnformasiya əldə etmək hüququ ilə bağlı məsələlərdə Azərbaycan Respublikasının İnsan Hüquqları üzrə Müvəkkilinə (Ombudsman) da müraciət mümkündür.
12Təhlükəsizlik
Sayt bütün ziyarətçilər üçün şifrələnmiş bağlantı (HTTPS) üzərindən işləyir və brauzer səviyyəsində əlavə mühafizə başlıqları tətbiq olunur. İdarəetmə paneli ayrıca autentifikasiya ilə qorunur və ictimai sayt ziyarətçiləri üçün əlçatan deyil.
Bununla belə, internet üzərindən ötürülən heç bir məlumat üçün mütləq təhlükəsizlik zəmanəti vermək mümkün deyil. Saytda təhlükəsizlik zəifliyi aşkar etsəniz, aztu@aztu.edu.az ünvanına yazmağınızı xahiş edirik.
13Uşaqlar
Sayt ümumi auditoriya üçün nəzərdə tutulub və uşaqlardan məqsədli şəkildə məlumat toplamır. Saytda yaş tələb edən qeydiyyat və ya hesab yoxdur.
14Bu siyasətdəki dəyişikliklər
Sayt dəyişdikcə bu sənəd də yenilənir. Yenilənmə tarixi səhifənin yuxarısında göstərilir. Toplanan məlumatların həcmini və ya məqsədini əhəmiyyətli dərəcədə dəyişən hallar bu səhifədə aydın şəkildə əks olunacaq.
Bu sənəd saytın hazırkı texniki vəziyyətini təsvir edir və hüquqi məsləhət deyil. Mətnin hüquqi qüvvəsi universitetin hüquq xidməti tərəfindən təsdiq edildikdən sonra yaranır; təsdiq vəziyyəti səhifənin yuxarısında, yenilənmə tarixinin yanında göstərilir. Azərbaycan və ingilis variantları arasında uyğunsuzluq olarsa, Azərbaycan dilindəki mətn əsas götürülür.